HR Specialist
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Das Ressort Human Resources stellt eine kundenorientiere und moderne HR Dienstleistung für rund 4'800 Mitarbeitende der Universität sicher. Das Team HR Services ist verantwortlich für die Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuer, Honorarwesen, Stellenausschreibungen inkl. Bewerbungsmanagement, den Support des Zeiterfassungstools sowie die Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für die Dauer von 6-8 Monaten eine motivierte, offene und kommunikative Persönlichkeit, welche uns als HR Specialist mit einem Beschäftigungsgrad von 80-100% unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Betreuen des Zeiterfassung- und Absenzmanagement Tools (SAP) sowie Support für Mitarbeitende
- Veröffentlichen von Stelleninseraten
- Beantragen und Erfassen der Unfall- und Krankentaggelder sowie der Leistungen aus der Erwerbsersatzordnung (Dienstpflicht / Mutterschaft / Vaterschaft)
- Einholen, Verlängern und Kontrollieren der Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Betreuen der Mitarbeitenden bei Fragen zum Thema Sozialversicherungen
- Mitarbeiten bei der Umsetzung der Quellensteuerreform 2021
- Prüfen und Verarbeiten der eingehenden Honorare und Entschädigungen
- Personalstammdatenpflege in SAP-HCM
Ihr Profil
- KV-Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR
- Hohe IT-Affinität und Freude an neuen Systemen und Technologien
- Sehr gute MS Office sowie SAP HCM-Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration, vorteilsweise in einem grösseren Unternehmen
- Teamplayer sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben, exaktes Arbeiten, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit Sie umschreiben und auch ein lebhaftes sowie anspruchsvolles Arbeitsumfeld Sie nicht aus der Ruhe bringen kann, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem vielseitigen Hochschulumfeld und engagiertem Team.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Vanessa Wyniger, Leiterin HR Services, +41 61 207 24 91.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.
