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Koordinator Faculty Affairs (m/w/d)

80-100% (unbefristet, ab 01.03.2021)

Ihre Aufgaben

  • Koordination von geplanten und laufenden Berufungsverfahren für Professuren in Zusammenarbeit mit den Fachspezialisten/-innen
  • Ausführung des Bewerbungsmanagements
  • Organisation der wissenschaftlichen Symposien und der Kommissionssitzungen
  • Unterstützung von neueintretenden Professorinnen und Professoren sowie deren Familien beim Umzug nach St.Gallen (z.B. Behörden, Schulen etc.)
  • Organisation des Onboarding-Prozesses für akademisches Personal und damit auch Schnittstelle zur Personalabteilung
  • Mitarbeit in weiteren Projekten des Prorektorates

Ihr Profil

  • Mind. Bachelorabschluss oder kaufmännische Berufsausbildung inkl. einer Weiterbildung
  • Vorzugsweise Arbeitserfahrung im Hochschulumfeld, im internationalen Kontext oder Personalmanagement
  • Interesse an Fragen zum Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
  • Gelassenheit auch bei komplexen Abläufen
  • Leistungsbereitschaft und flexible Arbeitsweise, um zeitweise hohe Arbeitsbelastung auszugleichen
  • Lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Haltung
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Die Gruppe Faculty Affairs ist Teil des Prorektorates Forschung und Faculty und gewährleistet faire und transparente Berufungsverfahren an der Universität St.Gallen. Aufgrund der wachsenden Anzahl der Berufungsverfahren und des breiten Aufgabenportfolios sucht das Team eine Verstärkung.
Bewerbungen von Wiedereinsteigerinnen und -wiedereinsteigern oder Bewerbungen von Jobsharing-Paaren sind herzlich willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. Februar 2021.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben

Einige Vorteile für Sie

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Kita

Kita

Betriebliches<br/>Gesundheits-<br/>management

Betriebliches
Gesundheits-
management

div. Geschenke

div. Geschenke

öffentliche Bibliothek

öffentliche Bibliothek

flexible Arbeitszeiten

flexible Arbeitszeiten

Für Fragen zur Stelle

Honorata Kaczykowski
Leiterin Faculty Affairs
Tel: +41 71 224 76 06
honorata.kaczykowski@unisg.ch

«Diese Stelle bietet Ihnen die Gelegenheit, mit einem sympathischen, humorvollen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig zu sein.»


Corina Zollinger
Fachfrau Personalrecruiting und -beratung
Tel: +41 71 224 39 43
corina.zollinger@unisg.ch

«Human Resources ist, was meine tägliche Arbeit ausmacht. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»