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Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

80-100% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson bei Anfragen per Telefon, E-Mail und am Empfang
  • Unterstützung von Linienvorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Stellen
  • Direkte Bearbeitung von Anfragen und Koordination der Weiterleitung an Fachspezialisten
  • Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im SAP HR
  • Korrekte Abrechnung mit Versicherungen, wie EO, Unfall, PK etc.
  • Bewirtschaftung des Zeit-, Spesen- und Leistungserfassungssystems
  • Beantragung und Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine fachbezogene Weiterbildung im Bereich HR / Sozialversicherungen
  • Erfahrung in der Personaladministration erwünscht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von grossem Vorteil 
  • Hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte IT-Affinität
  • Bewahrung eines kühlen Kopfes in hektischen Situationen
  • Flexibilität und Bereitschaft, in einem Umfeld zu arbeiten, das von Wandel und Neuerungen geprägt ist
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Die Personaladministration der Universität St. Gallen führt mit einem Team von acht Personen sämtliche personaladministrative Arbeiten durch. Sie verantwortet sowohl eine korrekte Lohnverarbeitung als auch die Sicherung der Datenqualität für die knapp 3300 Mitarbeitenden der Universität St. Gallen.  
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Einige Vorteile für Sie

Mensa

Mensa

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Kita

Kita

div. Geschenke

div. Geschenke

flexible Arbeitszeiten

flexible Arbeitszeiten

verschiedene Events

verschiedene Events

Für Fragen zur Stelle

Stanisa Ivanovic
Leiter Personaladministration
Personaladministration
Tel.: +41 71 224 39 02
stanisa.ivanovic@unisg.ch

«Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.»


Harry Kulczynski
Fachmann Personalrecruiting und -beratung
Tel: 071 224 39 25
harry.kulczynski@unisg.ch

«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»